Руководство по лучшим топливным картам

В то время как многие расходы, связанные с грузоперевозками, можно в некоторой степени предсказать или предвидеть, затраты на топливо, безусловно, являются наиболее переменными затратами, связанными с эксплуатацией транспортного средства. Хорошей новостью является то, что топливные карты могут помочь водителям, владельцам-операторам и автопаркам эффективно управлять расходами на топливо и техническое обслуживание своих грузовиков.

топливные карты Кардекс — это платежные карты, с помощью которых можно приобрести топливо и (в зависимости от специфики программы и настроек, установленных владельцем автопарка) дополнительные товары и услуги. Таким образом, топливные карты экономят ваши деньги на заправке, приносят вам вознаграждения и льготы и помогают сохранить ваши финансы в большей безопасности.

Вот все, что вам нужно знать о топливных картах и ​​возможностях, доступных в рамках реферальной программы топливных карт DAT.

Преимущества лучших топливных карт для автопарка
Регистрация в программе топливных карт может предоставить вам или вашему автопарку ряд конкурентных бизнес-преимуществ. Ниже приведены некоторые из наиболее значительных:

Удобный безналичный расчет. Когда вы подписываетесь на топливную карту, вам или вашим водителям больше не нужно иметь наличные деньги для оплаты бензина, что выгодно как водителям, так и компании в нескольких отношениях. Во-первых, это повышает безопасность водителей в дороге, поскольку им не нужно возить в своих автомобилях большие суммы наличных денег. С административной точки зрения компаниям больше не нужно следить за тем, чтобы у каждого водителя было достаточно наличных денег для покрытия расходов на маршруте — вместо этого все расходы на топливо можно консолидировать и управлять ими через единый счет.
Более стабильные цены на топливо. Топливные карты обеспечивают экономию на заправке, позволяя покупать топливо по сниженным или оптовым ценам, которые более стабильны в разных географических регионах. Это часто оказывается неоценимым для водителей и перевозчиков — особенно если вы только начинаете — и может значительно сократить ваши расходы на топливо.
Наградные баллы и бонусы. Подавляющее большинство топливных карт имеют какую-либо программу вознаграждений, многие из которых предлагают дополнительные преимущества, такие как бесплатный душ и скидки на другие покупки. Накопленные баллы обычно можно обменять на такие предметы, как топливо, припасы, покупку еды или, если вы накопите достаточно с помощью некоторых программ, даже снаряжение для вашего автомобиля. Различные карточные программы и станции будут предлагать разные льготы и цены на заправке, поэтому обязательно изучите варианты при выборе лучшей карты вознаграждения за топливо для вашего бизнеса. Например, сравнивая функции и преимущества Comdata и WEX, вы увидите, что Comdata предлагает 65-процентную скидку на шины и 20-процентную скидку на некоторые отели, в то время как у WEX нет ежемесячной платы.
Повышенная безопасность водителя. По нескольким причинам топливные карты гораздо безопаснее для водителей. Во-первых, поскольку у водителя нет наличных денег, меньше вероятность того, что его обвинят в правонарушении или задержат у заправки. Во-вторых, топливную карту можно использовать только для покупки топлива, что избавляет водителей от необходимости хранить чеки.
Сокращение бумажной работы и административных задач. Перевозчики любого размера могут сократить объем бумажной работы, которую они должны обрабатывать, перейдя на топливные карты. Управляя только одной учетной записью, вы также будете получать только один подробный счет, что избавит вас от необходимости отслеживать или отслеживать бумажные квитанции. Это повышает прозрачность ваших операций, так как у вас будет запись о каждой заправке автомобиля, включая тип топлива, местоположение и общие затраты.
Больше контроля над расходами и снижение мошенничества. Большинство программ топливных карт предоставляют доступ к онлайн-сервисам в режиме реального времени, которые позволяют вам легко добавлять или удалять водителей и транспортные средства, указывать средства управления покупками для ваших карт, оплачивать счета и многое другое. Некоторые программы принимаются только на определенных станциях, что помогает не допустить, чтобы мошенничество с топливом съело вашу прибыль.
Безопасные платежи. Топливные карты функционируют так же, как кредитные и дебетовые карты, поскольку для обработки транзакций им требуется PIN-код или какая-либо другая форма вторичной аутентификации. Это помогает повысить безопасность как водителя, так и компании, поскольку только авторизованный пользователь сможет оплачивать топливо с помощью карты.
Ежемесячные отчеты. Каждый месяц вы будете получать подробный отчет по каждой карте в вашем аккаунте. Эти отчеты включают информацию о каждой транзакции, такую ​​как время покупки, местоположение, заправочная станция и оператор, что позволяет беспрепятственно отслеживать и управлять финансами компании. Отчеты на уровне транзакций также могут быть полезны для выявления потенциального мошенничества или предполагаемых правонарушений.
Много вариантов на выбор. Вы можете задаться вопросом: «Какая топливная карта лучше? » Но это не самый простой вопрос, поскольку разные программы топливных карт предназначены для разных типов автопарков. Независимо от того, управляете ли вы автомобилем, фургоном, грузовым автомобилем или их комбинацией, вы можете предпочесть одну топливную карту другой в зависимости от конкретных преимуществ и скидок, которые она предлагает.
Лучшие топливные карты для владельцев-операторов
Реферальная программа DAT Fuel Card предназначена для того, чтобы помочь дальнобойщикам сэкономить на топливе. Как? Мы интегрировали скидки от наших партнеров по топливным картам прямо в мобильное приложение DAT One , которое вы можете использовать для поиска более доступного топлива на вашем маршруте.